Documento informativo art. 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR –

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 2013 ed ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue n. 679/2016.

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 196 del 2003 (di seguito  denominato “Codice Privacy”), nonché del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito denominato “GDPR”), dettati in materia di protezione dei dati personali.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti. I dati saranno raccolti per le finalità espresse nella presente informativa, che saranno, dunque, determinate, esplicite, legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.

Ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e del  GDPR, la Intempo S.r.l., con sede legale in via Forlanini 38, Sesto Fiorentino (Firenze), “Titolare del trattamento”, fornisce quindi le seguenti informazioni:

  1. 1.       Finalità del trattamento

a)      Il trattamento del dati raccolti presso l’utente ha per finalità l’esecuzione dell’ordine, degli obblighi contrattuali, la gestione della clientela, l’adempimento di obblighi fiscali e contabili previsti dai regolamenti e/o norme di legge, dalla normativa comunitaria;

b)      I dati potranno essere utilizzati per ricerche di mercato, invio di materiale informativo e promozionale, attività di marketing e pubblicità riguardante i prodotti ed i servizi dello scrivente;

c)       I dati potranno essere utilizzati per l’invio di questionari riguardo ai servizi/prodotti offerti.

  1. 2.       Modalità di trattamento
  • Il trattamento sarà effettuato con strumenti automatizzati e cartacei, in modo adeguato, pertinente e limitato al rispetto delle finalità per le quali i dati sono stati trattati. I soggetti che verranno a contatto con i propri dati saranno a tal uopo autorizzati dalla nostra società, in ogni caso limitatamente al trattamento ivi specificato.
  1. 3.       Obbligatorietà e facoltatività del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati
  • Il conferimento dei dati finalizzato all’esecuzione dell’ordine e all’esecuzione di adempimenti fiscali e contabili è obbligatorio e un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità ad eseguire tali finalità; il conferimento di dati finalizzato all’attività commerciale non è obbligatorio e un eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza.
  1. 4.       Comunicazione e diffusione dei dati
  • I dati potranno essere comunicati a professionisti che svolgono attività di gestione contabile e fiscale, ad istituti bancari e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria;
  • I server nei quali sono custoditi i nostri database sono locati nell’Unione Europea e i dati sono visibili, ai soli fini di manutenzione, da tecnici delle società del gruppo incaricati;
  • Potranno venire a conoscenza dei dati personali esclusivamente per le finalità sopra menzionate, gli incaricati del trattamento a ciò autorizzati.
  1. 5.       Conservazione
  • I dati personali verranno conservati presso i nostri archivi in una forma che consenta l’identificazione degli interessati, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, ai sensi del paragrafo 1 che precede.
  • La nostra società ha adottato tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per cui sono trattati.
  • La nostra società adotta misure idonee a garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.
  1. 6.       Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento in ogni momento ed ha il diritto, altresì, ad ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; ad ottenere l’accesso ai suoi dati e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari e/o categorie di destinatari a cui i suoi dati sono stati e/o saranno comunicati, il periodo di conservazione); ad ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; ad ottenere altresì la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR, nonché la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR. L’interessato ha altresì il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano, per le ipotesi in cui il trattamento sia fondato sul suo consenso.

Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, Intempo S.r.l., con sede legale in via Forlanini 38, Sesto Fiorentino (Firenze), rivolgendo le sue richieste a intempo@intempo.it.